12 juli 2023

Hoe adresseer je een brief?

Waarop moet ik letten?

Het spreekt voor zich dat een juist adres nodig is om een brief bij de bestemmeling te krijgen.

Gebruik één taal in je adresmelding, zet alle elementen in de juiste volgorde en zet er geen extra leestekens in. Onderlijn geen adresgedeelten.

Indien er naast het huisnummer ook een busnummer is, vermeld “bus” + het busnummer.

Plaats geen landcode voor het postnummer (bvb BE-3000 of NL-1012AB kunnen problemen geven bij automatische lezing/sortering).

Alle brieven worden volautomatisch behandeld in het sorteerproces, de adressen worden dus ook gelezen door machines. Gemakkelijk leesbare, gedrukte of getypte lettertypes zijn het makkelijkst te lezen. Indien je toch met de hand schrijft, probeer dan duidelijk te schrijven.

Binnenlands adres:

Vermeld achtereenvolgens:

  • Naam
  • Straat + huisnummer (en “bus” + het busnummer als er één is)
  • Postnummer + gemeente
Ombudspostnl

Postbusadres:

Voor een postbus vermeldt u:

  • (Eventueel) Naam
  • Postbus + het postbusnummer
  • Postnummer + naam van het postkantoor
Paul Janssens NL

Buitenlands adres:

Bij adressen in het buitenland voegt u onderaan de naam van het land toe.

Indien uw internationale contact een speciale adresvermelding doorgeeft, neemt u die uiteraard best over.

Madamdupont NLFR

Kan ik de juistheid van een adres laten controleren?

Twijfelt u over de juiste vermelding van een adres, laat het controleren door bpost op de adresvalidatie-tool: https://www.bpost.be/nl/adresvalidatie-tool

 

Waar vermeld ik het adres op de enveloppe?

Vermeld het adres op de rechterhelft van de brief, maar laat bovenaan en onderaan een strook blanco. Bovenaan moet er voldoende ruimte zijn om uw postzegel te kleven en af te stempelen. Onderaan vraagt bpost een strook van 30 mm vrij te laten. In deze zone kan bpost een automatische indexering aanbrengen om de verdere automatische sortering en verwerking te vergemakkelijken. Dit is de veelal oranje fluo streepjescode die u soms op enveloppen terugvindt.

Uw adres als afzender vermeldt u ofwel in de linkerbovenhoek, ofwel op de keerzijde van de enveloppe. Dit adres is nodig, als de brief om welke reden ook niet bij de bestemmeling afgeleverd wordt.

 

Bronnen:

Wet van 6 januari 2018 betreffende postdiensten (art. 2, 19°)

Koninklijk Besluit van 14 maart 2022 betreffende de postdiensten (art. 3, §2)
www.bpost.be